Centro Costi Flotta: ora sai davvero quanto ti costa ogni veicolo

Rilascio pubblico previsto: 27 maggio 2026

Quando chiedi a un responsabile flotta quanto costa davvero un singolo veicolo, la risposta arriva quasi sempre dopo qualche secondo di silenzio. Non perché non lo sappia, ma perché il numero è sparso: il canone di acquisizione in un foglio, il carburante in un altro, le assicurazioni nelle mail dell'agente, le multe da qualche parte negli scontrini. Mettere insieme un quadro reale richiede ore. E nel frattempo le decisioni si prendono a sensazione.

Con il rilascio del Centro Costi Flotta dentro il modulo Fleet Management di youMove, questo lavoro non lo fai più tu. Lo fa la piattaforma.

Cosa cambia, in concreto

Il Centro Costi Flotta è una nuova sezione dedicata che raccoglie, struttura e analizza tutti i costi della flotta in un'unica vista. Non è un report statico da esportare: è un cruscotto vivo che si aggiorna man mano che inserisci i dati e che si integra con la telemetria già presente sulla piattaforma.

Quando apri la sezione vedi subito tre numeri che danno il polso della situazione:

• TCO periodo — il costo totale di possesso della flotta nell'intervallo scelto, con un'indicazione di tendenza rispetto al periodo precedente.
• Costo al chilometro — il costo effettivo per km percorso, calcolato sui dati di telemetria reale (non sulle stime dichiarate).
• Mensile medio — la spesa mensile media nel periodo selezionato.

Sotto, il sistema mostra anomalie e segnalazioni: scadenze imminenti, veicoli con dati mancanti, voci di costo fuori scala. Niente cruscotti gonfi di metriche inutili: solo segnali derivati dai dati reali, con un'azione associata.

Analisi per categoria e per veicolo

Il cuore operativo del Centro Costi sono due sezioni di analisi.

Analisi per categoria mostra l'andamento mensile dei costi reali divisi per macro-voce — acquisizione, carburante, assicurazione, bollo, multe, altri costi — e la composizione del TCO complessivo. In pochi secondi capisci dove sta la spesa: se l'acquisizione pesa per l'84% e il carburante solo per il 4%, sai dove guardare per ottimizzare e dove invece il margine di manovra è minimo.

Analisi per veicolo ribalta la prospettiva: confronta i singoli mezzi sul costo totale e mostra la composizione del TCO veicolo per veicolo. Una tabella separata elenca i veicoli più costosi della flotta, ordinati per TCO e per anomalie reali rilevate, con un grafico di trend a colpo d'occhio. È la vista che usi quando il direttore generale ti chiede "qual è il furgone che ci sta facendo perdere soldi". Adesso la risposta è una riga.

Setup progressivo, non un onboarding da 80 campi

Una decisione di design che vale la pena raccontare: il Centro Costi non pretende che tu compili tutto prima di iniziare a usarlo. La piattaforma parte dal 20% di copertura dati e ti accompagna passo passo nel completamento, mostrando esplicitamente la percentuale di completamento e i punti aperti. Il messaggio è esplicito: «Ti mostro solo ciò che manca davvero: completiamo un dato alla volta, senza fretta».

Vedi subito i dati che hai, e man mano che aggiungi voci di costo o fornitori l'analisi si arricchisce. Questo evita il classico problema dei moduli amministrativi che restano vuoti perché nessuno ha mai voglia di fare il setup iniziale.

Esportazione e fornitori

Sotto le analisi trovi due pulsanti pratici:

• Fornitori — la lista dei tuoi fornitori attivi (officine, assicurazioni, distributori) con il volume di spesa associato. Utile per negoziare i rinnovi avendo in mano i numeri reali.
• Esporta CSV — l'intero centro costi esportabile per analisi esterne o per la contabilità.

I filtri in cima alla sezione permettono di restringere l'analisi per anno, categoria, sottoinsieme di veicoli e tipo di visualizzazione. Niente menu nascosti: tutto in vista, tutto un clic.

Perché ci abbiamo lavorato

Il fleet management non è solo "dove sono i miei veicoli adesso". Sapere dove sono e come si muovono è la base, ma il vero valore di una flotta connessa emerge quando i dati operativi (km, ore motore, stile di guida) si incrociano con quelli economici (acquisizione, manutenzione, carburante). Il Centro Costi Flotta è il punto in cui questi due mondi si parlano.

Da oggi, su tutti i circuiti con modulo Fleet Management attivo, la sezione è disponibile dal menu Analisi → Centro Costi Flotta.